Почему нужна управленческая отчетность?
Руководство мегапроекта не может каждый день анализировать график из 10000+ операций. Нужны дашборды с ключевыми метриками, которые показывают здоровье проекта на одной странице: сроки, бюджет, риски, тенденции.
Key Performance Indicators (KPI)
Я разрабатываю системы KPI для проектов и портфелей:
- Schedule Performance Index (SPI): Освоено / Запланировано по срокам
- Cost Performance Index (CPI): Освоено / Фактические затраты
- % Complete: Процент выполнения проекта
- Critical Path Length: Длина критического пути (дни)
- Float Consumption: Использование резервов времени
- Risk Exposure: Сумма ожидаемых потерь от рисков
Earned Value Management (EVM)
EVM — метод освоенного объема, золотой стандарт для мониторинга крупных проектов. Основные показатели:
- PV (Planned Value): Плановая стоимость на текущую дату
- EV (Earned Value): Освоенный объем (стоимость выполненных работ)
- AC (Actual Cost): Фактические затраты
- SV (Schedule Variance): EV - PV (отклонение по срокам)
- CV (Cost Variance): EV - AC (отклонение по затратам)
- EAC (Estimate at Completion): Прогноз финальной стоимости
Кейс: Перевалка угля (порт Ванино)
Для крупномасштабного терминала мы интегрировали P6 с 1С и настроили EVM-мониторинг. Руководство получало еженедельные дашборды с КПИ. Проект завершен в рамках плана. Читать кейс →
Типы отчетов
Я разрабатываю отчеты для разных уровней:
- Executive Dashboard: Для топ-менеджмента (1 страница, светофоры, тренды)
- Schedule Status Report: Для руководителя проекта (критический путь, задержки, риски)
- Resource Report: Для менеджера ресурсов (загрузка, конфликты, пики)
- Financial Report: Для CFO (EVM, прогноз затрат, кэш-фло)
Инструменты визуализации
- Primavera P6: Standard Reports + Custom Layouts
- Power BI / Tableau: Интерактивные дашборды
- Excel + VBA: Автоматизация сбора данных из P6
- 1С: Финансовая интеграция для EVM
Нужна система отчетности? Обсудим ваши задачи.